Любое здание и сооружение, как и всякая инженерная система, имеет свой жизненный цикл. Обычно жизненный цикл включает в себя следующую цепочку процессов: «проектирование; строительство; эксплуатация и ликвидация объекта». Одним из важнейших этапов в жизненном цикле здания, является разработка архитектурно-строительного проекта. Разработанная проектная документация будущего строительства здания, служит основой на которой разрабатывается рабочая документация, проекты организации строительства, производства работ, локальные и объектные сметы и другие документы применяемые на этапах строительства, эксплуатации и ликвидации объекта. Поэтому, при проектировании зданий и сооружений, учет и сохранение проектной документации позволяет систематизировать информацию об объектах строительства и обеспечивают эффективный контроль за процессами планирования, выполнения и обеспечения качества производственных процессов.